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1號工程丨合同訂單管理中心——合同集約管理,風險合規管控

發布時間:2021年05月12日 來源:集團公司信息管理部

  伴隨著信息技術和大數據的崛起,數字化轉型逐漸成為推動企業產業結構變革和提升核心競爭力的重要契機。作為中國TIC行業的排頭兵,中檢集團把握機遇,高速推動信息化建設。短短兩年,集團實現了“所有業務有系統,所有業務走系統,所有人員用系統,所有系統互聯互通”的總體目標,并在此基礎上不斷優化迭代各業務系統,推出中檢信息平臺2.1。

  合同訂單管理中心作為2.1新增系統,從實際業務場景出發,將合同訂單電子化,覆蓋了合同訂單管理的整個生命周期,實現對合同履行情況的全過程跟蹤監控,有效降低了合同履約風險,提升了業務運行和監管效率。通過合同訂單管理中心,各地方公司可建立統一的自定義合同模板庫,從而實現合同訂單數據規范化管理。此外,還可以利用分級審批、流程管理等方式,對合同訂單進展情況、款項往來情況進行跟蹤,提升各公司合同訂單管理水平。

  廈門公司:

  通過合同訂單管理中心實現了所有合同訂單的歸集,規范了合同錄入流程,實現了合同擬制、評審、簽署等全生命周期管理,推動了業務合規管控從事后檢查向事前預防及事中監控的數字化轉變。

  合同訂單管理中心針對個別產品線的特殊業務場景,規范并設置限定使用范圍,保障風險合規性的同時,使系統操作更便捷。

  廈門公司應用合同訂單中心,根據不同業務及部門,定制了近10個合同模板,利用2.1實現降本增效,提高業務運行效率。

  湖北公司:

  合同訂單作為業務辦理過程中的合作證明,關系到合作雙方在業務需求和工作價值方面的執行標準,為各公司業務開展提供了堅實保障。

  湖北公司業務人員在使用合同訂單管理中心的過程中,通過系統表單對合同模板進行配置,自動生成自定義合同,并自動對合同訂單進行歸檔,縮減了業務人員擬稿時間,提高了合同訂單管理效率。

  新疆公司:

  新疆公司早期使用的第三方審批流進行合同訂單的前置審批,只能實現最基本的管理。2.1上線后,新疆公司利用合同訂單管理中心,針對不同的業務操作定制了相應的審批流程,實現了合同訂單管理,推動了公司的高效發展。

  合同訂單管理中心實現了各公司合同訂單電子化管理,優化了合同訂單簽訂和管理流程,標志著中檢集團信息化建設工作的進一步發展,提升集團數字化、精細化管理水平,向“數字中檢、行業領先”的戰略目標邁出堅實的一步。


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